Política de Lobby Responsable, Integridad y Relacionamiento Institucional
- PROPÓSITO
En Fika creemos que las empresas pueden contribuir positivamente al desarrollo del país mediante una participación transparente, ética y responsable en espacios de diálogo con entidades públicas, privadas, gremios y organizaciones de la sociedad civil.
La presente política establece los principios que orientan cualquier actividad de relacionamiento institucional o de incidencia pública que la empresa pudiera realizar, garantizando que dichas acciones respondan al interés general, al desarrollo sostenible y al cumplimiento de la normativa vigente.
Actualmente, Fika no realiza actividades de cabildeo (lobby) ni contrata terceros para ejercer influencia sobre decisiones gubernamentales. En caso de que esta situación cambie en el futuro, todas las actuaciones deberán ajustarse a la presente política.
2. ALCANCE
Esta política aplica a:
- Gerencia General.
- Representantes legales.
- Personas colaboradoras que representen a la empresa ante entidades públicas o privadas.
- Consultores externos.
- Gremios, asociaciones empresariales o intermediarios que actúen en representación de Fika.
3. PRINCIPIOS
Toda actividad de representación institucional deberá regirse por los siguientes principios:
- Integridad.
- Transparencia.
- Legalidad.
- Respeto por el interés público.
- Responsabilidad empresarial.
- Sostenibilidad.
- Rendición de cuentas.
4. ENFOQUE DE CABILDEO RESPONSABLE
Contribuir únicamente a generar impactos positivos
Toda acción de representación institucional tendrá como finalidad promover iniciativas que beneficien a la sociedad, la salud, la alimentación responsable, la sostenibilidad ambiental, la economía circular, la inclusión y el desarrollo empresarial responsable.
La empresa no promoverá acciones destinadas a obtener beneficios particulares que puedan afectar negativamente el interés público.
Basar sus posiciones en información confiable
Las opiniones técnicas, propuestas o recomendaciones que Fika presente ante entidades públicas o privadas deberán sustentarse en:
- Información verificable.
- Evidencia técnica.
- Datos confiables.
- Normativa vigente.
- Estudios científicos cuando corresponda.
La empresa evitará difundir información falsa, engañosa o sin sustento.
Contribuciones políticas
Fika mantiene una posición de independencia política.
La empresa:
- No realiza aportes económicos a partidos políticos, movimientos políticos o campañas electorales.
- No realiza donaciones en especie con fines políticos.
- No condiciona relaciones comerciales por afinidad política.
Cualquier excepción deberá ser aprobada por la Gerencia General y cumplir plenamente la legislación aplicable.
Prevención de la corrupción y el soborno
Fika mantiene una política de tolerancia cero frente a:
- Sobornos.
- Pagos indebidos.
- Tráfico de influencias.
- Favores personales.
- Conflictos de interés no declarados.
- Cualquier acto de corrupción.
Ningún colaborador podrá ofrecer, prometer, solicitar o aceptar beneficios indebidos para influir en decisiones de terceros.
Relación con organizaciones intermediarias
Cuando Fika participe en gremios empresariales, asociaciones, cámaras de comercio u otras organizaciones que desarrollen actividades de representación institucional, procurará que dichas actuaciones sean coherentes con los principios establecidos en esta política.
Antes de participar activamente en iniciativas impulsadas por terceros, la empresa evaluará que estas sean compatibles con sus valores, principios éticos y compromiso con el impacto positivo.
5. APROBACIÓN Y REVISIÓN
La presente política será:
- Aprobada formalmente por la Gerencia General.
- Revisada al menos una vez cada dos (2) años.
- Actualizada cuando existan cambios relevantes en la legislación o en las actividades de la empresa.
6. IMPLEMENTACIÓN
En caso de que Fika participe en actividades de representación institucional, deberá mantener registros documentados de:
- Reuniones institucionales relevantes.
- Temas abordados.
- Objetivos de la participación.
- Evidencias utilizadas para sustentar su posición.
7. DECLARACIÓN PÚBLICA
Fika declara que, a la fecha de aprobación de esta política, no realiza actividades de cabildeo (lobby) ni contrata terceros para influir en decisiones gubernamentales.
No obstante, la empresa adopta la presente política como marco de actuación para cualquier actividad futura de representación institucional, reafirmando su compromiso con la transparencia, la ética, la sostenibilidad y la generación de impacto positivo.
8. VIGENCIA
La presente Política de Cabildeo Responsable entra en vigencia a partir de su aprobación y forma parte del Sistema de Gobierno Corporativo y Conducta Ética de Fika.
